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企业集团资金集中管理面临的问题及改进方法

 

王希/

 

一、资金集中管理的内容

资金集中管理主要是针对大型公司(企业集团)的资金管理策略。它要求企业充分利用企业集团资金规模大的优势,强化和集中资金管理,从而更好地发挥资金在企业管理中的重要作用。企业集团资金集中管理的主要内容有:一是集中管理闲置资金和银行账户,即集团公司依托财务公司或者单独成立结算中心,具体负责资金集中管理工作,分公司在财务公司或结算中心确定的结算银行开设账户,并按集团公司要求将资金存入该账户,集团公司统一核定各分公司最高存款余额,对于超过核定存款余额的资金,由财务公司或结算中心通过银行网络进行归集,并有计划地调剂给需要资金的分公司使用。二是集中管理融资,即集团公司将分公司银行贷款、融资权和对外担保权进行统一管理,有效控制资金风险。

二、资金集中管理面临的主要问题

(一) 管理方面的缺陷。

(二)分公司与总公司的目标存在分歧。

(三)相关法律制度的制约。

三、改善资金集中管理的方法

(一)科学的集权与分权。一方面,企业集团应该重点监督和管理重大投融资、担保等,同时还要控制不合理资金支出。另一方面,企业集团应当赋予分公司适度的资金自主管理权限。

(二)提高管理水平。首先,要制订一套统一的、切实可行的经费支出标准,并在各分公司间统一执行。其次,要建立并逐步完善资金集中结算平台的功能。第三,要实施财务负责人委派制,根据分公司不同情况,委派相应的财务负责人,并且要求相应的负责人承担一定的责任。

(三)完善内外监督控制。资金进行集中管理后,管理风险相应增大。企业集团首先要加强内部控制制度建设,对每一笔支出都应进行事前审核,以保证凭证的真实性、准确性和合法性。其次,对大额费用、超标支出和大额借款等实行审批制度,特别要加强对各个分公司固定资产的管理,健全固定资产账务审核制度,及时掌握固定资产的变动情况。

(四)正确认识资金集中管理的职能。一方面,资金集中管理中心不具备金融机构的职能,因此不能从事集团外企业放贷、发行债券等金融性业务;另一方面,资金集中管理仅仅是企业集团内部采用的一种财务管理模式,因此在对分公司资金集中时不能改变各成员单位资金的所有权关系,同时其所运作的是集团内成员单位的沉淀资金,并不能取代企业对自有资金的经营权。

 

(详文见《商业会计》20089 18期)

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