林于斌/文

ERP是包含财务软件的企业管理系统，它具有让设计、生产等数据为财务共享并自动控制报警，使信息传递的时间差、误差、全企业范围的重复记录工作量为零等功能。造船行业由于如船舶原材料占总成本比重大、精细管理的压力大等原因，使得造船企业在运用ERP进行原材料账初始化时，缺乏科目编码的完备性，初始化后明细账混乱等问题。笔者结合工作实践，从企业整体、未来发展的角度，探讨原材料账的编码、方案选择及应注意问题。

  一、造船行业的原材料特点

（一）各船型专用材料（A）。

（二）金额、用量均较大的材料（B）。

（三）金额小、用量较大的材料（C）。

（四）金额小、用量较大的材料（D）。

二、造船行业财务管理的特点

（一）依据存货ABC法理论，A、B类材料都是成本管理重点。

（二）C、D类材料缺货成本高，不精细管理对生产效率影响大。

三、编码的归类方案

（一）B、C类材料以工种归类。

（二）A类材料应按船型归类。

（三）D类材料应先按关键字归类后，剩余的再按工种归类。

四、编码的选择方案

（一）适合混合使用英文字母和阿拉伯数字。

（二）编码位数、级数、级长的确认，与特定造船企业的规模、发展预期、生产的船型、生产分包程度相关，需在提高效率和防止编码资源枯竭之间做权衡。

五、编制编码的注意事项

一是应分清物料的品名，以降低会计的差错率。二是对规格用尺寸表示的材料，应按序编码、并预留编码扩展空间，以防重复、提高找账效率。三是有些材料长度不同，也应给不同的编码。四是C类材料中有些可拆开分别使用，或施工中会出现部分组件损毁、退库。拆分出、退库时，应另设科目编码核算，以准确核算管理。五是对一物多种计价单位的材料，应调整统一，避免虚增编码。

六、收集编制编码基础资料的方法

一是利用生产技术部门的编码改编。二是老企业可整理其历史的材料出库单中的材料品名、规格、领料人，依据领料人所属的生产班组确认编码的工种归类。三是利用原材料供货商的价目表做编制基础。其基本按工种、材料类别专营。

（详文见《商业会计》2008年9月 第18期）